各有关单位：

    为做好2018年省科技计划项目和2018年市科技创新资金项目的验收工作，我局拟对该批项目服务工作实施采购,有关采购内容和要求如下:

    一、采购项目内容

    （一）2018年省科技计划项目的验收，对148个省项目验收(其中形式审查148项、材料验收85项）

    （二）2018年市科技创新资金项目验收，对255个市项目验收（其中现场验收30项、会议验收141项和材料验收84项）。

    二、供应商资格条件

    （一）供应商应具有佛山市科技项目评审、监理及验收服务机构资格；

    （二）供应商应具有科技项目验收的相关经验。

    （三）未作为申报单位参与项目申报。

    三、采购项目需求

    （一）项目说明及依据

    我局拟委托1家专业机构开展2018年省科技计划项目和2018年市科技创新资金项目验收。请有意参加验收服务单位将2018年省科技计划项目和2018年市科技创新资金项目分开提交验收方案。

    （二）报价要求

    预算报价方式为以人民币为报价货币。报价中包括专家费、人员费、交通费、会议费、管理费、税费等完成本项目所需的一切费用。预算报价仅作为选定验收服务供应商的参考内容之一，2018年省科技计划项目验收和2018年市科技创新资金项目验收费用分为三部分（基本费用、验收费用和税费），基本费用包含通知、指导企业填报、形式审查验收申请、专家遴选、审查验收书和其他辅助工作所需费用，验收费用应分别明确每天现场验收（一天不少于3个项目）、会议验收（一天不少于6个项目）和集中验收（一天不少于25个项目）费用。验收总报价不超过90万元，合同最终签订价格以有效项目数计算。

    （三）工作内容

    1.2018年省科技计划项目验收

    该项工作要求2019年6月完成，工作流程如下：

    （1）通知、指导企业填报。督促项目承担单位填写验收申请书，指导填报注意事项，准备相关验收材料。

    （2）材料受理和审查。对项目承担单位提交的验收申请书进行初审，并受理项目承担单位的纸质申请材料。

    （3）遴选专家。根据项目行业类别，在省科技厅业务系统遴选并通知专家。

    （4）会议验收项目的组织（100万元-20万元包含20万元）：组织行业专家以会议形式，听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序，形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送等。

    （5）材料验收项目的组织（20万元以下）：根据项目行业类别，为项目承担单位在省科技厅业务系统遴选专家，协助项目承担单位联系专家审查验收申请材料，形成专家意见。

    （6）审核验收书。会后督促项目承担单位修改完善验收材料，在省业务平台初审后提交给省科技厅。

    （7）汇总项目验收材料，撰写年度项目验收工作报告；

    （8）协助市科技局处理相关后续工作。

    2.2018年佛山市科技创新资金项目验收

    该项工作要求2019年8月完成，工作流程如下：

    （1）到期验收单位的催促、通知；

    （2）组织到期验收单位培训；

    （3）验收材料的受理、审核；

    （4）候选评估专家库的拟定；

    （5）专家邀请；

    （6）现场验收项目的组织（100万元以上）：组织行业专家去到项目承担单位现场，听取项目承担单位的项目执行情况介绍、现场考察、质询讨论等程序，形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等；

    （7）会议验收项目的组织（100万元-50万元包含100万元）：组织行业专家以会议形式，听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序，形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等；

    （8）集中验收项目的组织（50万元以下包含50万元）：组织行业专家通过对项目承担单位的验收申请材料进行审查、讨论等，形成专家意见。工作手册制定、会场布置安排、项目分组、工作餐安排、专家接送、专家费支付等；

    （9）在系统及时上传验收情况；

    （10）汇总项目验收材料，撰写验收工作报告；

    （11）协助市科技局处理相关后续工作。

    （四）相关要求

    1.其他要求详见《广东省科学技术厅关于省科技计划项目验收结题工作规程（试行）》（粤科监审字〔2014〕182号）、《佛山市科学技术局关于市级财政科技计划项目验收管理的实施方案》（佛科〔2018〕11号）有关规定。

    2.工作方案中应包括工作基础、工作程序、进度安排和预算报价表等内容，并明确专家库的来源、专家所占领域类别、专家数量及按1:5比例选取专家等内容。

    四、其他补充说明

    （一）请各单位在收到本通知后于1月17日前把通知回执（附件）以电子扫描件的形式发送到科技服务与管理科。

    （二）请有意向参加审核服务遴选的单位按要求制定工作方案（含预算报价），纸质材料及电子版一式一份，并于1月18日下午5：00前提交（或寄送）到科技服务与管理科。

    五、投诉与监督

    佛山市纪委监委派驻市经济和信息化局纪检监察组（综合派驻）负责全程监督。对申报、审核过程及评审结果可信访举报投诉，投诉电话：83993576，投诉邮箱：huanghaiying@fszfw.gov.cn。

    附件：1.佛山市科技项目评审、监理及验收服务机构资格中标单位
          2.2018年省科技计划项目验收服务委托经费预算表（模板）
          3.2018年佛山市科技创新资金项目验收服务委托经费预算表（模板）
          4.《佛山市科学技术局关于市级财政科技计划项目验收管理的实施方案》（佛科〔2018〕11号）
          5.通知回执